Réunionite aiguë ou pas ? : Les salariés passent en moyenne 4 h 30 par semaine en réunion, mais celles-ci sont loin d’être toujours productives, selon une étude publiée le 6 juin.

Sur une semaine, les salariés français passeraient 4,5 heures en réunion. C’est en tout cas ce qu’affirme un sondage réalisé par OpnionWay* publié le 6 juin.

Rapporté sur une année complète, ce temps de réunion s’élève à plus de trois semaines. Les cadres, eux, y passent le double, soit six semaines par an.

Malheureusement, ce temps ne semble guère utile. À peine plus de la moitié (52%) de ces réunions sont considérées comme productives, selon les salariés.

18% des salariés déplorent qu’il n’y ait « pas d’ordre du jour » ou « d’objectif clairement défini » et 26% ne voient pas la nécessité de leur présence à ces réunions.

« Seule 1 réunion sur 4 aboutit à une prise de décision »

Des rendez-vous inutiles, mais pourtant incontournables puisque 75% des mêmes répondants déclarent ne pas avoir la possibilité de décliner l’invitation et de ne pas y participer.

Résultat, plus de 4 salariés sur 10 (44%) utilisent leur smartphone ou leur ordinateur pour faire autre chose pendant ces réunions, selon l’étude. Ils consultent alors leurs courriels (57%), en envoient (43%), travaillent leurs dossiers (40%) ou consultent internet (22%) tandis que 46% disent prendre des notes sur le contenu de la réunion.

L’étude indique également que « seule 1 réunion sur 4 aboutit la plupart du temps à une prise de décision », selon les salariés. Un tiers des sondés seulement considèrent que, lorsque des décisions sont prises, elles le sont « au plus près du terrain ».

« Une collaboration globalement inefficace »

Par ailleurs, alors que les changements s’accélèrent, le rythme de prise de décision stagne par rapport à il y a 5 ans pour près de la moitié des personnes interrogées (49%) et tend même à ralentir, disent 28% d’entre elles. Près de quatre salariés sur dix jugent la collaboration « globalement inefficace ».

Le cabinet commanditaire de l’étude, Empreinte Humaine, spécialisé dans la prévention des risques psychosociaux et la qualité de vie au travail, attribue ces résultats à ce qu’il appelle « la surcharge collaborative », la multiplication des consultations et des avis demandés.

Il souligne aussi que même les cadres ont encore « un faible niveau d’autonomie » pour agir sur leur charge de travail: 55% des sondés seulement indiquent pouvoir prendre des décisions. Deux tiers des salariés estiment que les décisions sont très majoritairement prises par leur direction.

 

* Étude réalisée par OpinionWay du 3 au 19 avril 2017 auprès de 1 012 salariés d’entreprises de 500 salariés et plus

 

Source : http://lentreprise.lexpress.fr/