Selon une étude1 récente, 86% des français actifs interrogés sont d’accord sur un fait : la gestion du temps de travail en entreprise pourrait être optimisée1. En plus de l’organisation des missions, certains (28,5%) se plaignent d’un matériel informatique peu performant qui leur fait quotidiennement perdre du temps. En réponse à ces dysfonctionnements interne, les salariés considèrent qu’il est important de faire des pauses régulièrement, avec ou sans collègues !

Paris, France – D’après 86% des sondés, en réponse à une étude1 menée par les experts en solution de mémoire et de stockage de Crucial.fr et l’Institut EasyPanel, la gestion du temps de travail en entreprise pourrait être optimisée pour gagner en efficacité. Ces personnes interrogées remettent principalement en cause la mauvaise communication interne et la répartition du travail (59,7%), les niveaux hiérarchiques trop nombreux (50,1%), les réunions trop fréquentes (36,5%) ainsi que le matériel informatique trop lent (16,4%).

Près de la moitié des sondés (43,3%) perd jusqu’à 30 minutes par jour avec des tâches qui ne sont pas directement liées à son travail et un quart (25,1%) perd même de 30 minutes à une heure par jour. Les sondés estiment que ce temps gaspillé pourrait être diminué grâce à une meilleure communication entre les équipes (53,2%), une meilleure gestion des temps de réunion (30,4%) et un matériel informatique plus performant (28,5%). 

Ce dernier est d’ailleurs à ne pas négliger. Un matériel informatique défaillant fait perdre jusqu’à 30 minutes par jour à 40,7% des sondés ! Ce temps équivaut à 109 heures par an, soit près de 14 jours ou plus de 2 semaines de travail perdues2 chaque année — des heures précieuses, qui, une fois multipliées par le nombre d’employés, peuvent représenter plusieurs mois de travail gaspillés pour une entreprise.

Patrick Storhaye, Président de Flexity, Professeur Associé au CNAM, auteur du « Plaisir d’entreprendre » (Editions EMS, 2012) et co-auteur avec Patrick Bouvard du « travail à distance » (Dunod, 2013)

« L’optimisation du temps de travail ne se résume pas seulement à traquer le temps perdu. Les entreprises sont soumises à une hyper-compétition qui exige productivité et innovation. Cette exigence rend la notion de temps complexe à appréhender et invite à mieux l’utiliser. L’efficacité impose de ne pas se perdre dans des tâches improductives mais la créativité demande aussi des temps d’échanges et de solitude. Un matériel informatique insuffisamment performant est là une source de temps perdu et une limitation du potentiel productif et créatif. C’est un facteur de démotivation pour des collaborateurs habitués à une expérience utilisateur de qualité dans leur vie privée. »

Pourtant, les experts en solution de mémoire et de stockage de Crucial.fr vous diront qu’un ordinateur  qui rame n’est pas à mettre au rebut ! Sachant que la gestion d’un parc informatique en entreprise demande un budget conséquent et du temps, les experts de Crucial.fr proposent de mettre à niveau les machines déjà installées, avec un module de mémoire ou un SSD. En plus de réduire les coûts, cela permettra de diminuer les temps de chargement des applications, d’obtenir une meilleure réactivité et d’accroître leur capacité à gérer plusieurs programmes en même temps. Pour trouver une mise à niveau de mémoire ou un SSD compatible avec sa machine, le site Crucial.fr propose deux options aux entreprises : l’Optimiseur de mémoire Crucial pour analyser le système de l’ordinateur et identifier  une mise à niveau compatible ou l’affiliation au Programme Client Crucial pour être guidé par un de nos experts et trouver des mises à niveau compatible avec les systèmes du parc informatique.

 

L’étude démontre également que la productivité peut être améliorée en quittant l’ordinateur quelques temps, avec 79% des personnes interrogées qui pensent qu’il est important de faire des pauses régulières afin d’être plus productif. Et près de la moitié des sondés (47%) consacre de 15 à 30 minutes par jour aux moments de convivialité : Plus d’un tiers des sondés (38,1%) rejoint ses collègues à la machine à café pendant ses pauses. Les autres préfèrent en profiter pour aller prendre l’air (33,7%), surfer sur leur ordinateur ou Smartphone (18,3%) ou encore ranger leur espace de travail (9,9%).

 

1 Une étude d’Easy Panel réalisée pour Crucial.fr auprès d’un échantillon de 1015 personnes représentatif de la population française et possédant un ordinateur. Les interviews ont été réalisées par Internet du 14 au 16 octobre 2013.

2 Mode de calcul : En comptabilisant 218 jours de travail par an (à raison de 8 heures par jour), les 30 minutes perdues par jour équivalent à 109 heures par an soit 13 jours et 6 heures soit plus de deux semaines de travail (à raison de 5 jours ouvrés par semaine)